（王何苗）为庆祝刚刚过去的第113个国际妇女节，我院秘书部3月10日于恒大楼12202教室召开了部门例会，对部门工作做出了总结并给部门成员们送上了节日礼物。

负责人李天俊总结了2月的工作情况。他主要从设备管理、工作简报总结上交、部门会议记录等方面分析了部门的工作完成情况。李天俊强调了设备管理的具体细节问题，例如要提前明确借用设备和教室的工作人员以及借用的时间、归还的时间的问题。他说道：“管理设备时要明确具体使用了何种设备，以提前开启管理和方便后期的检查确认，保证设备安全。”

负责人白青霞具体说明了关于部门新闻稿的完成情况。她指出，在2月份“先锋在线”完成情况中仍存在一些问题，如上交不及时、内容空泛等。关于此类问题，负责人杨思萌表示每位部门成员应明确新闻稿的负责情况，确保不再出现上交不及时等情况。她谈道：“新闻内容应注重部门的日常工作生活，记录部门工作细节。”负责人张婷则对日常官方的文案发表工作进行了总结，提醒部门各成员应提前一天编辑好文案并配好与之相符的图片，保证事件发生当天能及时发出。

会议最后，秘书部共同庆祝了刚刚过去的国际三八妇女节。张婷给部门成员发放了事先准备好的节日礼物，并附上节日祝福卡片，祝愿各成员节日快乐。秘书部成员李嘉乐感谢道：“非常感谢部门的关心，日后我会更加努力工作，为部门贡献自己的力量。”