（任哲宁 刘云驰）为使机械学院学生组织成立大会能够圆满完成，让校园文化新添活力，同时对团学秘书部全体干事的准备工作进行验收，12月4日，机械学院团学秘书部在21103会议室开展了活动筹备交流会。本次会议由机械学院团学秘书长李紫妍负责主持，全体干事积极参与。

团学秘书部部长郭大志表示成立大会主要事项共分为各类文档、发言稿、宣读名单打印、撰写聘书和熟悉会议流程几个部分。他强调：“此次学生组织成立大会承载着各方力量的谋划，每个部门的准备工作都是至关重要的一环，我们要反复推敲细节，精益求精，旨在让整个大会既庄重严肃又不失学生组织的特色和风采。”

在整个筹备过程中，机械学院团学秘书部干事提出意见和建议。郭大志针对问题做出解答，并提供上一年学生组织成立大会的策划草案。“我们的准备工作需要在一定程度上汲取上届大会的经验，但绝不要完全照搬。在稿件的构思环节可以综合大会举办理念，适当加入自己的创新，为参会人员带来更好的体验。”团学秘书部副部长王培琛提醒道。

李紫妍表示机械学院团学秘书部此次活动筹备采用了项目驱动的运作模式，干事们根据活动需求和自身特长自由组合成小组，一一对接任务。干事任哲宁感慨道：“这种模式打破了传统任务的派发形式，实现了资源最优配置和创意的充分碰撞。同时，它也能够让所有干事更深入地参与筹备工作中，提升综合素质。”

李紫妍对照大会要求做出批改和总结。他指出：“学生组织成立大会不仅仅是一场简单的成立仪式，更是全体成员梦想起航的地方。它承载着学校对学生成长成才的期望，凝聚着同学们积极参与校园建设的热情。相信在大家的共同努力下，成立大会必将取得圆满成功。”