(苏紫言 李东泽)为切实提升干事们的办公软件应用能力,更好地服务学院各项工作,5月2日,管理学院团委组织部在线上召开WPS培训大会,由部门负责人为干事们进行讲解培训。
会议开始,管理学院团委组织部主要负责人颜姿颖强调了掌握WPS软件操作技能在日常工作中的重要性。在当今数字化办公的大趋势下,熟练运用WPS办公软件,能有效提高工作效率,保障工作质量。无论是撰写策划案、整理活动数据,还是制作汇报演示文稿,WPS软件都发挥着不可或缺的作用。
培训过程中,颜姿颖结合实际工作场景,系统讲解了WPS文字、表格、演示文稿的常用功能。在WPS文字方面,详细介绍了字体格式设置、段落排版、页眉页脚添加等基础操作,以及如何利用样式和多级列表快速规范文档结构。对于WPS表格,着重讲解了数据录入技巧、函数公式运用,如求和、平均值计算等,以及数据排序、筛选功能的实际应用。在WPS演示文稿环节,颜姿颖分享了如何选择合适的模板、合理布局幻灯片内容、添加动画效果以增强演示的生动性等要点。
干事们认真聆听讲解,提出自己在软件操作中遇到的问题,管理学院团委组织部负责人易可一一进行详细解答,并现场进行操作演示。通过此次培训,干事们纷纷表示收获颇丰,对WPS软件的操作有了更系统、更深入的认识,将把所学技能运用到今后的工作中,以更高效、更专业的姿态完成各项任务。
颜姿颖表示,未来,管理学院团委组织部还将根据工作需要,组织更多相关技能培训,不断提升干事的综合能力,为管理学院团委工作的顺利开展提供有力支持。