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    机械学院:明晰申请流程 夯实服务根基
    发布时间:2025年10月28日 21:39 发布者:机械学院 浏览次数:

    (何雨欣 王俊锋)为梳理从策划到场地的完整申请流程,提升志愿活动的组织效率,10月26日,机械学院青年志愿者服务队实践部于北园一站式社区组织开展活动申请流程的专题培训。本次活动由实践部副部长梁翕妍带领,实践部6名干事积极参与。

    培训采用“流程讲解+现场演示”的方法,为干事们提供理论与实践的双重指导。梁翕妍就长期活动申请表的填写规范、投递渠道与审批周期进行了系统讲解,并结合往年工作中发现的问题进行重点阐释。同时,梁翕妍指导干事们现场进行了模拟填写,确保人人熟练掌握相关规范。随后,梁翕妍结合办公现场实际,逐步演示了场地申请表的提交流程。

    通过详细的讲解和现场实操,干事们获益匪浅。李政天在培训后感叹道:“这次现场教学非常清晰,让我对之前不太明确的申请流程有了整体把握,对工作上手更加从容。”

    答疑环节,干事们针对申报流程的时间和一些细节方面进行了提问。梁翕妍一对一进行辅导,为在场的干事们进行了细致的解答,“现在不会的都弄懂,以后工作就变得简单而高效。” 梁翕妍说道。

    梁翕妍在总结中强调:“‘工欲善其事,必先利其器’,熟练掌握申请流程是我们高效开展工作的基础。希望大家学以致用,确保我们策划的每一项志愿活动都能顺利落地。”此次培训明确了活动申请的标准流程,为后续志愿服务工作的规范开展奠定了坚实基础。