(冯佳乐)12月10日,法经学院科协办公室在11B310室开展通知编写专项指导会议。本次会议由办公室负责人张文丽为成员讲解通知撰写技巧,旨在提升办公室的工作效率。
本次指导以“实操+案例”形式展开。“通知是团学工作的‘传令兵’,信息错漏会直接影响工作推进。”张文丽开场便强调,编写需紧扣“准确、简洁、规范”原则,“时间要精确到分钟,事项要分点列清,落款格式不能省”。
张文丽展示了两份通知案例:一份是“标题模糊、正文冗余”的反面示例,另一份是“标题明了、要素齐全”的优秀范本。“像‘请大家按时参会’这种表述就不够精准,建议改成‘请于12月10日14:00前通过QQ群完成报名’,大家才清楚要做什么。”张文丽边对比边拆解格式规范、语言表达的要点。
实操环节中,针对成员冯佳乐草拟的“部门例会通知”,张文丽逐句批注:“本周开会”要写清“12月11日19:00”,“带上材料”需明确“活动策划初稿”。张文丽解答格式疑问,帮助成员快速掌握技巧。
“原来通知里藏着这么多细节!”参与指导的成员付景怡表示,这次学习帮助她解决了实际工作中的困惑。办公室负责人孔锦妍称,此次活动为部门成员搭建了技能提升平台,后续办公室将持续通过“传帮带”开展技能培训,助力学院团学工作高效开展。