（刘雅欣）4月30日晚，法经学院委素拓部在南园一站式207会议室进行部门工作例会。会议由素拓部负责人马婉可主持，全体委员围绕第二课堂学分认定工作的流程优化与服务提升展开专题研讨。

马婉可对近期工作进行了梳理与安排。针对各支部提交的第二课堂活动备案表，她强调了填写规范与时间节点，要求各支部务必在活动开展前完成线上备案，确保活动信息准确录入系统。同时，会议对近期即将开展的常规活动进行了分工，明确了部门成员在材料收集、信息核对、系统录入等环节的具体职责，避免工作出现疏漏。

在讨论环节，与会人员就日常工作中遇到的基础问题进行了交流。针对部分支部反映的“活动签到表格式不统一”“材料提交渠道不清晰”等问题，会议当场明确了统一模板与提交流程，并安排专人整理后发至各支部工作群。成员们一致认为，做好基础事务的规范对接，是保障第二课堂工作顺利开展的前提，需从细节入手，减少不必要的沟通成本。

会议还安排了部门内部基础技能培训，通过现场演示活动材料的整理归档方法，包括纸质材料的分类装订、电子材料的命名规范等，帮助新成员快速掌握日常工作技能。此外，会议还强调了部门内部的沟通协作机制，要求成员之间及时同步工作进展，遇到问题共同协商解决。

“本次例会的召开，进一步明确了近期第二课堂常规工作的重点与流程，为部门各项工作的高效开展提供了保障。素拓部将继续立足本职工作，以认真负责的态度做好各项基础服务，助力学院第二课堂工作平稳有序推进。”马婉可表示道。