(刘影)11月4日晚,法经学院组织部于教11B302教室召开团务工作研讨会,旨在总结反思近期组织部工作,进一步提高下一阶段工作效率和工作准度,夯实基层团务基础。本次会议由组织部负责人彭一莉主持,组织部全体委员参加。
本次研讨会围绕“细致工作 有效沟通”的主题展开。团务月报表是反映基层团组织运行情况的重要载体,数据真实、准确、规范是做好基础团务工作的前提。彭一莉首先指出,月报表工作中暴露出基础数据管理动态更新不足、信息协同存在壁垒等问题。随后,她结合表格模板对月报表中的易错环节进行演示和梳理,强调要提高对相关数据的审查精度,做到错误数据及时发现、及时核实、及时纠错。
组织部负责人颜扬轩指出,要建立事前精准通知、事中实时汇报、事后工作对接的全周期沟通机制,以便于组织工作中高效沟通,提高工作效率。在沟通层面,推行结构化沟通模式,明确各环节责任人与反馈时限,确保信息上传下达的精准与高效。
组织部委员张宇菲参与汇总工作与学习后,结合实际发表心得体会。张宇菲表示,工作的主要挑战在于信息未能实现实时同步与交叉验证,加之团员信息的动态变化导致月报表基数存在偏差风险。组织部全体委员还就日常团务台账管理、支部信息报送流程、问题反馈渠道等内容进行交流,进一步明确了后续工作改进方向。
彭一莉对本次研讨会总结道:“必须将数据准确与沟通有效视为团组织基础建设的重要环节。针对数据问题,要启动专项核查、核对,对表格内的各项信息进行交叉审查,并统一格式,确保所有表格在逻辑与呈现上规范一致。”