（李梦琪）随着我院“科创咖啡”活动的临近，我院办公室部门工作任务逐渐增多，为安排相关工作事宜，提高成员工作积极性，办公室部门于4月1日在41204教室举办了部门动员大会。

针对通知消息的书写，负责人祝怡君对成员提出建议，她表示成员提取信息的能力仍然较弱，对重点信息的提取不够完整。对此祝怡君要求成员平时写通知消息时一定要关注提供的信息，并且思考如何在提高吸引力与参与率的同时，做到简洁明了。对于推文编写和海报制作，祝怡君也进行了相应的指导。

就即将到来的“科创咖啡”活动，负责人仝松召强调：“‘科创咖啡’活动是我院的一件大事，届时我院全体师生和校级办公室部门都会关注。这次活动也是对你们能力的检验，希望成员们能够迅速成长。”成员林佩鑫对此表示：“负责人的期望就是我们的动力。”

祝怡君在成员工作细节方面又做了进一步强调，她表示，细心是最为重要的工作能力，只有克服马虎粗心，把每一份工作做到极度的细致才能提升整个部门的办事效率。成员李彦在会后说道：“负责人的提醒很及时，很到位，为成员们的工作提供了很大的帮助。我们会尽力做好工作，为服务我院师生而不断努力。”

负责人范淑媛在会后总结道：“优秀的工作能力是锻炼出来的，只有不断为成员们提供机会，鼓励他们前进，部门才能拥有源源不断的动力。部门成员能力的提高与精进是发展的不懈追求。”