（冯玉琳 王梓默）为协助组织委员熟悉志愿工作流程，打通志愿活动对接“堵点”，提高志愿活动对接效率，10月13日，管理学院青年志愿者服务队于11B104教室开展2025级组织委员培训会，管理学院青年志愿者服务队各部门负责人以及2025级全体组织委员参加本次会议。

会议伊始，各部门负责人就本部门工作内容，围绕“志愿活动日常工作注意事项及管理规范”进行详细讲解。注册部负责人刘凌志对志愿汇签到及签退问题进行了讲解，规避因失误导致工时认证失败的隐患；宣传部负责人徐颖娇提醒志愿活动宣发中图片筛选和文案编辑的要点，避免因上交的材料不规范而导致班级志愿活动申请停滞；秘书部负责人范淑涛对各项文件内容进行了规范和提醒，减少因文件不规范造成的效率损耗；事务部负责人吴亚婷展示了活动物资采办流程、报账流程及表格规范，保障物资有效供应，并集中解读了志愿者活动准则、活动申请要求、签到签退和工时认证注意事项及宣传报道规范等四项制度。

互动环节，吴亚婷引导组织委员们结合实际工作可能遇到的问题进行提问。“志愿活动申请下来后是全班参与还是招募部分？”面对组织委员的疑惑，她耐心地进行解答，填补前期讲解中的信息空白，完善了培训内容。

据悉，此次培训梳理了志愿活动的关键环节，明确了组织委员在信息传递、材料准备和人员协调中的具体职责，为后续班级志愿项目按时申请、规范执行提供了保障。