(郭晶晶 王旗)2021年12月6日16时,为顺利筹备“积分兑换活动”,社工协会团支部于64105开展了活动负责人讨论会,共10位支部成员参加。
讨论伊始,团支部副书记王婷婷强调本次活动的目的是为顺应十九大绿色发展、循环发展的理念,将搭建一个“以物换物”的平台——充分利用平时不用却又不舍丢弃的物品,使物品各尽其用,践行社会主义核心价值观,弘扬中华民族勤俭节约的优良传统美德。
随后,组织委员黄婧曚向支部成员们说明了该活动的主要规则:社工协会团支部搭建一个“以物换物”的平台,组织参与者将闲置、旧物品与协会团支部内的物品进行自愿兑换,如没有想兑换的物品,可以积分,当积分到达一定额度,可以兑换奖品。社工协会团支部将回收的物品统计数量进行捐赠;把参与者可能用到的物品集中收集,为后续的以物换物活动做准备。
紧接着她强调了活动的几点注意事项:活动前,负责人指导志愿者学习活动相关流程;志愿者收集、归纳闲置物品,根据物品的类型与状态对支部成员进行积分登记;志愿者工作结束与下一班志愿者进行交接工作与工时签退;如遇到紧急事故,需要找到项目的负责人,和团支部副书记商讨解决、并启动应急方案。活动后续阶段应注意由最后一组交接支部成员和后勤部一起清理场地、归还借用物资。
会议后期,由团支部副书记刘梦婷进行会议总结,并强调了活动中与他人合作的重要性。经过本次会议,在积极且耐心地讲解中,支部成员们不但明晰了任务分工,并表示在活动中会秉持奉献服务精神,发扬社团宗旨。