一、办公室管理制度

（一）物品管理制度

1．办公室定期清查学生会办公室物品及其他所属物品，对所有物品登记并列出清单备案。

2．及时整理物品，做到物品归位。定期检查耗损情况，作好记录。

3．办公室负责学生会办公用品采购，作好账目记录。

4．学生会物品外借需经学生会主席同意，由办公室统一登记借出时间与归还时间方可借出。逾期不还者处以一定金额的罚款。若有损坏需照价赔偿。

（二）档案管理制度

1．对学生会办公室所有书籍资料登记造册，分类存放。

2．及时整理学生会所有文件，并归类存档，制作查询目录。

3．完成学生会所有成员简明档案的制作与存档。

4．每学期末完成年终总结与学生会成员终测的归档。

（三）财务管理制度

1．学生会所有财产由办公室登记造册，统一管理。

2．各部门开展活动所需经费须于活动开展前向办公室提交书面预算，由办公室会同主席团审核后方能拨发或在活动后予以报销。

3．活动中须详细记录各项开支，并于活动结束后向办公室报账。

4．学生会各项开支票据由办公室统一报帐，所有票据须为正规有效发票。

5．办公室须详细记录开支情况，并定期向学生会全体成员公开财务帐目，接受监督。

二、学生会例会制度

（一）学生会全体例会每两周召开一次，时间为周二晚6:30，由主席团主持，分配和布置工作,总结前两周工作。

（二）学生会成员对会议内容要有充分准备，会议中对会议内容要作记录。

（三）学生会成员不得无故缺席。对无故缺席、迟到、早退者，依据学生会有关条例给予处置。

（四） 学生会成员对会议内容达成共识的，要坚定不移地实行，不能统一的，由主席团商议决定。

（五）每次例会由办公室负责记录存档。

三、学生会文件发放制度

1．文件统一由办公室草拟，经主席团讨论商定后下发；

2．文件格式：标题一律用标准宋体字（小三号，2倍行距），内容用仿宋体字（小四号，1.5倍行距）；

3．文件由办公室专职人员收发；

4．文件收发人员必须及时准确地将有关文件送达指定单位；

5．严禁非文件收发人员收发文件，严禁文件收发人员私自发文；

6．文件必须盖章，否则无效。

四、学生会对外交流制度

1．学生会与社会各界及各高校的交流工作应以“增进高校学生会之间的联系与交流，加大学生会自我民主建设的力度，互相合作，共同协商，促进学生会工作的开展，更好地为同学服务”为宗旨。

2．在与外界人士的交流过程中，要热情、大方、有礼，注意树立和体现武汉科技大学大学学生会“和谐、诚信、民主、创新”的形象与作风。

3．由学生会办公室按时制定相关的外交文件与材料，如：外界单位庆典的贺信、节日的信函等。

4．外界索要相关活动的贺信时，办公室必须及时回复，如有特殊情况，须向主席团请示。

5．建立学生会信箱制度，由学生会办公室统一安排人员收取信件，并于例会时递交相关部门。

6．重大节日或庆典，须向相关单位寄发相应信函

7．如有突发件，应根据具体情况落实解决。

8．本制度自颁布之日开始实施。

五、学生会办公室值班制度

1．学生会成员按值班表安排值班，值班时间分五个时间段：8点～10点、10点～12点、12点～13点、14点～16点、16点～18点、18点～20点半。

2．值班同学要准时到岗，做好值班记录，值班期间不得擅自离岗或缺勤。如有特殊情况不能来值班的须提前自行调整，并告知办公室。否则按学生会奖惩条例处理。

3．值班期间要认真负责，做好来电来访的接待工作，对当日工作做好相应记载。

4．值班期间应保持办公室内良好的学习及工作气氛。

5．值班同学不得随便动用办公室电话，处理学生会公事的除外。

6．值班同学离开前要保证物归原位，室内整洁，关好电源。

7．值班完毕后要及时归还办公室钥匙，不得拖延。

六、武汉科技大学学生会财务报账制度

1．学生会各部任何收支款项必须由办公室记录核实。

2．各部用于正当工作用途的款项可予报销，任何人不得以私人原因报销私人费用，否则一经查实报主席团严肃处理。

3．各项开支须列出预算报给办公室，经主席团同意后方可执行，否则办公室不予报销。

4．各部的活动支出款项必须切实结合预算，否则，办公室不予报销。

5．报销必须以统一发票为凭证，发票必须写明单位、品名，注明单价、数量及日期，并在背面注明用途，以备复核。

6．每一张发票都必须注明经手人，经分管副主席签字，并由主席审核确认后方可由办公室报销。

7．各部门应厉行节约，超过预算金额的发票一般不予报销。（如有特殊情况须详细注明原因）。

8．各部到办公室领取款项时必须由收款人签收备查。

9．办公室对学生会每一笔收入、支出都要详细记录，进行监督，并及时完成会计报表。

10．本制度由颁布之日起开始实施。

七、学生会工作制度

为保证学生会工作能切实有效地开展，使工作运行机制更系统化、条理化、规范化，特制定工作制度如下：

1．学生会采取民主集中制原则，日常工作由主席团主持开展，重大事情由学生会集体决定。

2．学生会工作采取层层负责制，即各部门对主管副主席负责，副主席对主席负责。

3．各部在开展活动之前必须向办公室提交书面报告，内容包括活动的目的、形式、内容、时间、地点等，经主席团审议后才能开展。

4．学生会工作直接受校党委领导，校团委指导学生会工作，在比较大型的活动上由学生会主席团统一布署，并上报团委。

5．每次例会由主席团主持，例会上由主席团征求各部意见后作出本周工作安排，办公室作好记录。

6．各部每次活动之后，部长要及时作好工作总结，交办公室备案。

7．各干部在工作时，必须作到挂牌上岗，接受广大同学的监督，工作时要尽职尽责，不得经任何借口逃避。

8．干部奖惩以《学生会干部考核条例》为依据并与《值班制度》、《例会制度》相挂钩。

八、武汉科技大学学生会档案管理细则

（一）归档：

1．当有管理员在场时，直接由管理员负责归档；

2．管理员不在时，由值班人员代为存放在“待放处”，并在值班纪录备份栏中详细填写时间、份数、经手人、档案来源等，以备专人整理归档；

3．管理员归档时，应详细填写档案管理纪录；

（二）调档：

1．未经主席团或者办公室同意，任何人不得以私人借口私调档案；

2．调档时，必须持有主席团或者办公室主任的证明；

3．调档时，必须有档案管理人员在场做详细记录，并在"备注"栏中注明调档人员姓名及调档原因和时间；

（三）其他：

1．档案一旦遗失，管理人员应立即上报有关部门并及时补档；

2．档案管理员不得私自翻看

3．未经有关部门同意，任何人不得擅自改动档案，否则一经查实，报主席团严肃处理；

4．档案管理人员值班时间内不得离开；

5．档案管理人员必须定期整理核查档案。